Wissen Sie, ob sich die Änderung eines Workflows lohnt, bevor Sie Geld dafür ausgeben.
Das Operational Leverage Audit misst einen Workflow durchgängig und liefert Ihnen eine Entscheidung: was er heute kostet, was sich sicher ändern lässt, was es wert wäre und ob Sie weitermachen sollten. Festpreis ab 1.300 € / 1.500 $. Lieferung in 10–15 Arbeitstagen nach Datenzugang.
Ein Workflow. Ein Festpreis. Eine Entscheidung.
| Umfang | Ein wiederkehrender Workflow, vom Auslöser bis zur Übergabe, so wie Sie ihn in der Erfassung definieren. |
| Honorar | Ab 1.300 € / 1.500 $, fest und schriftlich vereinbart, bevor die Arbeit beginnt. |
| Zeitplan | 10–15 Arbeitstage ab Datenzugang, meist 2–4 Wochen Gesamtdauer. Verzögerungen beim Zugang verlängern den Zeitplan Tag für Tag. |
| Ihr Zeitaufwand | Das Ausfüllen der Erfassung sowie zwei oder drei kurze Arbeitstermine mit der verantwortlichen Person für den Workflow. |
| Ergebnis | Ein schriftlicher Bericht und eine Präsentation mit Besprechung, mit einer Go-/No-Go-Empfehlung. |
| Verpflichtung | Keine. Das Audit ist ein eigenständiges Ergebnis. Ein Angebot zur Umsetzung ist ein separates Dokument und wird frühestens 48 Stunden nach der Präsentation verschickt. |
Für Verantwortliche, die eine Zahl brauchen, keine Demo.
| Gründer und schlanke Teams | Sie wachsen, und ein wiederkehrender Workflow bindet immer mehr Personal. Sie wollen wissen, ob Sie dafür einstellen oder ihn neu gestalten sollten. |
| COOs und Betriebsleitungen | Sie haben KI-Demos gesehen, müssen aber wissen, was in Ihrem Prozess wirklich trägt – mit Ihren Ausnahmen und Ihren Kontrollen. |
| Teams mit einem ins Stocken geratenen Automatisierungsversuch | Etwas wurde versucht und aufgegeben, oder es läuft, muss aber weiterhin kontrolliert werden. Das Audit zeigt, warum, und was eine zuverlässige Version braucht. |
| Investoren, die einen „KI-nativ“-Anspruch prüfen | Eine Sicht auf Workflow-Ebene darauf, was die Automatisierung eines Zielunternehmens wirklich leistet, ergänzend zu unserem Fünf-Punkte-Framework für die technische Due Diligence. |
Eine Erfassung in 10 Abschnitten, die nur einmal ausgefüllt werden muss.
Die Erfassung sammelt die Fakten, die die kostenlose Diagnose nicht erfassen kann. Wenn Sie die Diagnose gemacht haben, werden die Antworten übernommen, und Sie bestätigen, ergänzen oder ersetzen sie. Mit dem Absenden wird der Datensatz gesperrt, sodass das Audit mit einer festen Version arbeitet; spätere Korrekturen werden als Nachträge erfasst.
| Abschnitt | Was wir fragen |
|---|---|
| 01 · Audit-Kontext | Welcher Workflow, wer verantwortlich ist, was das Audit klären soll und wo die Grenze liegt. |
| 02 · Übernahme aus der Diagnose | Was die kostenlose Diagnose erfasst hat, bestätigt oder korrigiert, dazu Teams, Häufigkeit, Systeme und bekannte Ausnahmen. |
| 03 · Workflow | Jeder wesentliche Schritt: wer ihn ausführt, in welchem System, Eingabe und Ergebnis, Bearbeitungszeit, Häufigkeit, Ermessen und ob er automatisiert ist. |
| 04 · Personen und Zeit | Die beteiligten Rollen, wie viele Personen und die Zeit pro Vorgang. Sie müssen keine Vollzeitäquivalente berechnen; das machen wir. |
| 05 · Systeme und Daten | Manuelle Eingabe, doppelte Eingabe, Tabellen, E-Mail, Copy-and-paste, Schnittstellen und Probleme beim Abgleich. |
| 06 · Ausnahmen und Entscheidungen | Häufige Ausnahmen, wie oft sie auftreten, die angewandten Regeln und das Ermessen, fehlende Informationen und Eskalation. |
| 07 · Kontrollen und Prüfung | Was korrekt sein muss, wer es prüft, was passiert, wenn eine Prüfung fehlschlägt, welche Fehler inakzeptabel sind und was niemals automatisiert werden darf. |
| 08 · Bestehende Automatisierung | Was bereits läuft, wie es geprüft wird, wie oft es ausfällt und welche Versuche aufgegeben wurden. |
| 09 · Belege und Beschränkungen | Muster, Auszüge oder Dokumente, die Ihre Antworten stützen, sowie die operativen, rechtlichen, sicherheitsbezogenen oder internen Vorgaben, die wir beachten müssen. |
| 10 · Prüfung und Absenden | Eine abschließende Prüfung und eine Richtigkeitserklärung, die den Belegdatensatz sperrt. |
Vom Scoping-Gespräch zur Entscheidung.
| 01 | Scoping-Gespräch (30 Minuten, kostenlos) | Wir legen den Workflow, seine Grenze und die Frage fest, die das Audit beantworten muss. Sie erhalten eine kurze Leistungsbeschreibung mit dem Festpreis. |
| 02 | Erfassung der Belege | Die verantwortliche Person für Ihren Workflow füllt die Erfassung in 10 Abschnitten aus und stellt unterstützende Muster bereit. Die Arbeitszeit beginnt, sobald der Datenzugang steht. |
| 03 | Validierungstermine | Zwei oder drei kurze Termine, um den Workflow durchzugehen, die Zahlen zu prüfen und Lücken in den Belegen zu schließen. |
| 04 | Analyse und Gestaltung | Ausgangsbasis, Reibungskarte, Zielbild, Prüfarchitektur und Nutzenmodell, jeweils mit schriftlich festgehaltenen Annahmen. |
| 05 | Bericht und Besprechung | Ein schriftlicher Bericht und eine Präsentation für Ihre Entscheidungsträger, abschließend mit einer Go-/No-Go-Empfehlung. |
Ein Bericht, den Sie einem Aufsichtsgremium, in einer Budgetbesprechung oder einem Anbieter vorlegen können.
| Berichtsabschnitt | Was er beantwortet |
|---|---|
| Management Summary | Weitermachen, unter Bedingungen weitermachen oder nicht weitermachen – und warum, auf einer Seite. |
| Gemessene Ausgangsbasis | Stunden pro Monat und Vollzeitäquivalente, die der Workflow bindet, Durchlaufzeit, Ausnahmequote und Prüfaufwand, Schritt für Schritt aus Ihren Belegen berechnet. |
| Reibungskarte | Wo die Arbeit ins Stocken gerät: bei Nachfrage/Eingang, Bearbeitung, Entscheidung, Ausführung und Prüfung. |
| Zielbild | Für jeden Schritt: automatisieren, unterstützen oder beim Menschen belassen, mit der angezeigten KI-Tiefe (Level 1–4) und der Begründung. |
| Prüfarchitektur | Die Prüfungen, die jede automatisierte Aktion bestehen muss, wo Menschen übernehmen und der Prüfpfad, der dies festhält. |
| Nutzenmodell | Szenarien niedrig, mittel und hoch mit jeder genannten Annahme, damit Ihre Finanzabteilung jede Zahl hinterfragen kann. |
| Risiken und Fehlerszenarien | Was schiefgehen könnte, welche Kontrolle es verhindert und an welcher Kennzahl es sichtbar würde. |
| Umsetzungsoptionen | Wenn der Fall trägt: Umfang des Pilots, Erfolgskriterien gemessen an der Ausgangsbasis und was dafür nötig wäre. |
| Was das Audit nicht klären konnte | Die Grenzen der Belege, offen benannt. |
Möchten Sie das Format vorab sehen? Fragen Sie im Scoping-Gespräch nach dem Musterbericht. Er verwendet ein fiktives Unternehmen mit beispielhaften Zahlen.
Grenzen, die wir vorab benennen.
| Keine Garantie für Einsparungen | Das Nutzenmodell ist eine modellierte Schätzung auf Basis Ihrer Belege, mit genannten Annahmen. Erst ein Pilot misst das tatsächliche Ergebnis. |
| Kein Softwareverkauf | Wir verkaufen keine Plattform weiter und binden Sie an keinen Anbieter. Das Design ist modell- und anbieterunabhängig. |
| Kein unternehmensweiter Transformationsplan | Es geht bei einem Workflow in die Tiefe. Genau das macht es schnell, zum Festpreis möglich und konkret genug, um danach zu handeln. |
| Keine rechtliche oder regulatorische Stellungnahme | Wir zeigen, wie das Design Kontrollen wie menschliche Aufsicht und Aufzeichnungspflichten unterstützt. Ob ein System nach der EU-KI-Verordnung (AI Act) als „hochriskant“ gilt, muss Ihre Rechtsberatung bestätigen. |
Bevor Sie sich festlegen.
Müssen wir zuerst die kostenlose Diagnose machen?
Nein, aber es hilft. Ihre Antworten fließen in die Erfassung ein, und ihr Snapshot zeigt uns meist, welcher Workflow sich anbietet.
Was, wenn das Audit von einer Umsetzung abrät?
Dann haben Sie ein Entscheidungsdokument statt einer offenen Frage, und Sie haben vermieden, Geld in eine Umsetzung zu stecken, die sich nicht amortisiert hätte. Das ist ein gültiges Ergebnis.
Wer sieht unsere Daten?
Nur das Team von Secular Labs, das an Ihrem Audit arbeitet. Wir arbeiten unter den Vertraulichkeitsbedingungen aus der Leistungsbeschreibung, und Sie entscheiden, welche Belege Sie teilen. Siehe unsere Datenschutzhinweise.
Kann das Audit mehr als einen Workflow abdecken?
Jedes Audit umfasst einen Workflow, damit es beim Festpreis und konkret bleibt. Zusammenhängende Workflows können direkt nacheinander auditiert werden.
Weitere Antworten in den vollständigen FAQ.
Sagen Sie uns, welcher Workflow Ihnen schlaflose Nächte bereitet.
Ein 30-minütiges Scoping-Gespräch reicht, um zu klären, ob ein Audit sinnvoll ist und was es kosten würde. Persönlich in Frankfurt bis 30. Oktober oder per Video.