Weet of een workflow het waard is om te veranderen voordat u erin investeert.
De Operational Leverage Audit meet één workflow van begin tot eind en geeft u een besluit: wat die vandaag kost, wat veilig kan veranderen, wat dat waard zou zijn en of u moet doorgaan. Vaste prijs vanaf € 1.300 / $ 1.500. Geleverd in 10–15 werkdagen na toegang tot de data.
Eén workflow. Eén vaste prijs. Eén besluit.
| Scope | Eén terugkerende workflow, van de aanleiding tot de overdracht, zoals u die in de intake definieert. |
| Prijs | Vanaf € 1.300 / $ 1.500, vast en schriftelijk afgesproken voordat het werk begint. |
| Planning | 10–15 werkdagen vanaf toegang tot de data, doorgaans 2–4 weken doorlooptijd. Vertraging in de toegang verlengt de planning dag voor dag. |
| Uw tijd | Het invullen van de intake, plus twee of drie korte werksessies met de eigenaar van de workflow. |
| Resultaat | Een schriftelijk rapport en een toelichtende presentatie, met een go/no-go-advies. |
| Verplichting | Geen. De Audit is een zelfstandig resultaat. Een eventueel implementatievoorstel is een apart document, dat niet eerder dan 48 uur na de presentatie wordt verstuurd. |
Voor wie een getal nodig heeft, geen demo.
| Oprichters en lean teams | U groeit en een terugkerende workflow slokt mensen op. U wilt weten of u ervoor moet aannemen of de workflow opnieuw moet ontwerpen. |
| COO's en operationeel leidinggevenden | U hebt AI-demo's gezien, maar wilt weten wat in uw proces echt standhoudt, met uw uitzonderingen en uw controles. |
| Teams met een vastgelopen automatiseringspoging | Er is iets geprobeerd en opgegeven, of het draait maar moet nog steeds worden gecontroleerd. De Audit laat zien waarom, en wat een betrouwbare versie nodig heeft. |
| Investeerders die een „AI-native”-claim beoordelen | Een beeld op workflowniveau van wat de automatisering van een doelbedrijf echt doet, naast ons technische due-diligenceframework in vijf punten. |
Een intake in 10 onderdelen, bedoeld om één keer te beantwoorden.
De intake verzamelt de feiten die de gratis diagnose niet kan vastleggen. Hebt u de diagnose gedaan, dan worden de antwoorden meegenomen en bevestigt, wijzigt of vervangt u ze. Na verzending wordt het dossier vergrendeld, zodat de Audit met een vaste versie werkt; latere correcties worden als wijzigingen vastgelegd.
| Onderdeel | Wat wij vragen |
|---|---|
| 01 · Context van de Audit | Welke workflow, wie de eigenaar is, wat de Audit moet vaststellen en waar de grens ligt. |
| 02 · Overdracht uit de diagnose | Wat de gratis diagnose heeft vastgelegd, bevestigd of gecorrigeerd, plus teams, frequentie, systemen en bekende uitzonderingen. |
| 03 · Workflow | Elke wezenlijke stap: wie die uitvoert, in welk systeem, input en output, verwerkingstijd, frequentie, oordeelsvorming en of de stap geautomatiseerd is. |
| 04 · Mensen en tijd | De betrokken rollen, hoeveel mensen en de tijd per keer. U hoeft geen fte's te berekenen; dat doen wij. |
| 05 · Systemen en data | Handmatige invoer, dubbele invoer, spreadsheets, e-mail, kopiëren en plakken, integraties en problemen met afstemming. |
| 06 · Uitzonderingen en beslissingen | Veelvoorkomende uitzonderingen, hoe vaak ze voorkomen, de gebruikte regels en oordeelsvorming, ontbrekende informatie en escalatie. |
| 07 · Controles en verificatie | Wat juist moet zijn, wie het controleert, wat er gebeurt als een controle faalt, welke fouten onaanvaardbaar zijn en wat nooit mag worden geautomatiseerd. |
| 08 · Bestaande automatisering | Wat al draait, hoe het wordt gecontroleerd, hoe vaak het faalt en pogingen die zijn opgegeven. |
| 09 · Bewijs en beperkingen | Voorbeelden, extracten of documenten die uw antwoorden onderbouwen, en de operationele, juridische, beveiligings- of beleidsbeperkingen waaraan wij ons moeten houden. |
| 10 · Controle en verzending | Een laatste controle en een verklaring van juistheid die het bewijsdossier vergrendelt. |
Van scopinggesprek tot besluit.
| 01 | Scopinggesprek (30 minuten, gratis) | Wij spreken de workflow af, de grenzen ervan en de vraag die de Audit moet beantwoorden. U ontvangt een korte opdrachtomschrijving met de vaste prijs. |
| 02 | Intake | De eigenaar van uw workflow vult de intake in 10 onderdelen in en deelt onderbouwende voorbeelden. De werkdagen gaan tellen zodra de toegang tot de data geregeld is. |
| 03 | Validatiesessies | Twee of drie korte sessies om de workflow door te lopen, de cijfers te toetsen en hiaten in het bewijs te dichten. |
| 04 | Analyse en ontwerp | Nulmeting, frictiekaart, ontwerp van de toekomstige situatie, verificatiearchitectuur en batenmodel, elk met de aannames op papier. |
| 05 | Rapport en toelichting | Een schriftelijk rapport en een presentatie aan uw besluitvormers, afgesloten met een go/no-go-advies. |
Een rapport dat u kunt meenemen naar een directievergadering, een budgetoverleg of een leverancier.
| Onderdeel van het rapport | Welke vraag het beantwoordt |
|---|---|
| Managementsamenvatting | Doorgaan, doorgaan onder voorwaarden of niet doorgaan, en waarom, op één pagina. |
| Gemeten nulmeting | Uren per maand en fte's die de workflow opslokt, doorlooptijd, uitzonderingspercentage en verificatielast, stap voor stap berekend uit uw bewijs. |
| Frictiekaart | Waar het werk stokt bij vraag/input, verwerking, beslissing, uitvoering en verificatie. |
| Ontwerp van de toekomstige situatie | Voor elke stap: automatiseren, ondersteunen of menselijk houden, met de aangewezen AI-diepte (niveau 1–4) en de reden. |
| Verificatiearchitectuur | De controles die elke geautomatiseerde actie moet doorstaan, waar mensen het overnemen en de audittrail die dat vastlegt. |
| Batenmodel | Laag, basis- en hoog scenario met elke aanname vermeld, zodat uw financiële team elk getal kan toetsen. |
| Risico's en faalscenario's | Wat er mis kan gaan, de controle die dat voorkomt en de maatstaf die het zou laten zien. |
| Implementatieopties | Als de business case standhoudt: scope van de pilot, succescriteria ten opzichte van de nulmeting en wat ervoor nodig is. |
| Wat de Audit niet heeft vastgesteld | De grenzen van het bewijs, openlijk benoemd. |
Wilt u eerst het format zien? Vraag tijdens uw scopinggesprek naar het voorbeeldrapport. Dat gebruikt een fictief bedrijf met illustratieve cijfers.
Grenzen die wij vooraf benoemen.
| Geen garantie op besparingen | Het batenmodel is een gemodelleerde schatting op basis van uw bewijs, met vermelde aannames. Pas een pilot meet het werkelijke resultaat. |
| Geen softwareverkoop | Wij verkopen geen platform door en binden u niet aan een leverancier. Het ontwerp is onafhankelijk van model en leverancier. |
| Geen transformatieplan voor het hele bedrijf | De Audit gaat diep in op één workflow. Daardoor is hij snel, tegen een vaste prijs en concreet genoeg om naar te handelen. |
| Geen juridisch of regelgevend advies | Wij laten zien hoe het ontwerp controles ondersteunt, zoals menselijk toezicht en registratie. Of een systeem onder de Europese AI-verordening (AI Act) als „hoog risico” geldt, moet uw juridisch adviseur bevestigen. |
Voordat u zich vastlegt.
Moeten we eerst de gratis diagnose doen?
Nee, maar het helpt. De antwoorden worden meegenomen in de intake, en de Snapshot laat meestal zien welke workflow u het best kunt kiezen.
Wat als de Audit zegt dat we niet moeten doorgaan?
Dan hebt u een besluitdocument in plaats van een open vraag, en hebt u voorkomen dat u investeert in een bouwtraject dat zich niet terugverdient. Dat is een geldig resultaat.
Wie ziet onze data?
Alleen het team van Secular Labs dat aan uw Audit werkt. Wij werken onder de vertrouwelijkheidsafspraken in de opdrachtomschrijving, en u bepaalt welk bewijs u deelt. Zie onze privacyverklaring.
Kan de Audit meer dan één workflow omvatten?
Elke Audit omvat één workflow, zodat de prijs vast en de aanpak concreet blijft. Verwante workflows kunnen direct na elkaar worden geaudit.
Meer antwoorden in de volledige lijst met veelgestelde vragen.
Vertel ons welke workflow u wakker houdt.
Een scopinggesprek van 30 minuten is genoeg om te bevestigen of een Audit zinvol is en wat die zou kosten. Persoonlijk in Frankfurt tot 30 oktober, of via video.